Steeds meer bedrijven lopen tegen hetzelfde probleem aan. Het plannen van alle diensten is een hele uitdaging. Wanneer het bedrijf nog klein is, dan valt het allemaal wel mee. Naarmate de zaken goed gaan en het bedrijf meer werknemers kan aannemen, wordt het plannen meer en meer een uitdaging. De personeelsplanning wordt een taak die niemand vrijwillig op zich wil nemen. Bovendien zit de office manager met zijn handen in het haar. Hoe kan je een personeelsplanning maken waar geen problemen door zullen ontstaan? Haal even diep adem, ga er goed voor zitten en ontspan. Vandaag vertel ik je precies hoe jij geen problemen meer hebt met de personeelsplanning.

Software is je grootste vriend

De oplossing voor het probleem is eigenlijk vrij simpel. Software is je grootste vriend om een personeelsplanning te maken. Het is tegenwoordig niet meer te doen om een planning voor het personeel op de ouderwetse manier te maken. Een papiertje ophangen in de kantine is simpelweg niet meer van deze tijd. Alles en iedereen leeft online. Waarom zou je dan de personeelsplanning ook niet digitaal maken en verspreiden? Uiteraard is het aanschaffen van software voor het maken van een personeelsplanning een investering die het bedrijf bereid moet zijn om te maken. Een beetje slimme ondernemer zit echter direct het voordeel dat een goede tool kan opleveren. Veel bedrijven zijn immers niets zonder hun personeel. Een goede personeelsplanning die makkelijk gemaakt en verspreid kan worden is natuurlijk wel zo handig.

Herhalen, berekenen en op de hoogte brengen

Wanneer je voor degelijke software gaat, dan win je er ontzettend veel mee. Met goede software maak je ten eerste een personeelsplanning. Dit kan je in de vorm van een template maken die je telkens kunt herhalen. Dat is echter het tipje van de ijsberg. Met goede personeelsplanning software is het zelfs mogelijk om pauzes automatisch te berekenen en toeslagen in te stellen. Bovendien heeft iedereen toegang tot de planning. Hierdoor krijgt de office manager op tijd te horen als er een probleem is met de huidige planning. Verder is het bij de betere personeelsplanning softwares zelf mogelijk om de werknemers op de hoogte te brengen van ontwikkelen door middel van push notificaties en e-mails. Zo zie je maar dat een goede software voor het maken van zo’n planning wel degelijk de moeite waard kan zijn.

Geen problemen meer met de planning

Zelf heb ik een blauwe maandag gewerkt als office manager of personeelsplanner of hoe je het ook wil noemen. Al gauw had ik door dat dit werk niet voor mij was weggelegd. Het was niet fysiek intensief, maar aan het einde van de dag was ik altijd kapot. Iedereen heeft namelijk weer eisen, problemen en aanvragen voor een vrije dag die ik moest oplossen. Nee danku! De enige manier waarop ik ooit weer dit werk zou gaan doen, is als er degelijke software is om zo’n personeelsplanning mee te maken. Ik heb gezien bij mijn huidige dagbaan hoe dat gedaan wordt met zo’n innovatief programma. Vandaar dat ik vandaag advies geef over hoe het beter kan. Hoe ook jij geen problemen meer hebt met de personeelsplanning!